Nhằm nâng cao trải nghiệm của quý khách hàng, đội ngũ thông báo ra mắt bản cập nhật mới của ứng dụng Salework Kho. Ở bản nâng cấp phần mềm ngày 01/12/2022, chúng tôi đã tối ưu lại giao diện và đưa thêm các tính năng mới như sau:
– Nâng cấp tính năng kiểm kho hàng
– Tích hợp đơn vị vận chuyển Ninja Van
– Cho phép sử dụng máy quét để tìm kiếm sản phẩm
– Thay đổi giao diện tính năng Xuất nhập kho
– Phiếu xuất hàng bổ sung thêm kệ hàng có chứa sản phẩm
– Nâng cấp tính năng Danh sách sản phẩm
– Làm lại luồng tính toán phí ship khi lên đơn ngoại sàn
– Phân loại đơn hàng thường với đơn hỏa tốc
Chi tiết bản cập nhật như sau:
1. Nâng cấp tính năng kiểm kho hàng
Vị trí tính năng:
Để kiểm kho hàng trên Salework, bạn sẽ có 2 cách:
- Kiểm kho trực tiếp trên phần mềm
- Kiểm kho bằng file excel
Video hướng dẫn: https://youtu.be/EWswSKYWhOw
1.1 Khóa kho
Khóa kho giúp bạn khóa lại toàn bộ các phiếu xuất bán hàng trong thời điểm kiểm kho. Đây là thao tác bắt buộc khi bạn muốn kiểm kho tại phần mềm Salework, điều này giúp việc kiểm kho được chính xác mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng, xử lý đơn hàng trên shop của bạn.
Lưu ý:
- Trong quá trình khóa kho, bạn vẫn có thể xử lý đơn hàng trên sàn TMĐT + tạo đơn hàng ngoài sàn bình thường, tuy nhiên toàn bộ phiếu xuất bán hàng được tạo ra sẽ ở trạng thái Chờ xác nhận và không trừ tồn kho trong thời điểm khóa kho.
- Bạn không thể tạo phiếu nhập/xuất kho, di chuyển sản phẩm đối với kho hàng đã bị khóa.
1.2. Cho phép kiểm kho theo kệ hàng hoặc kiểm kho bằng máy quét mã vạch
Chọn kệ: Salework Kho cho phép bạn kiểm kho theo kệ hàng bạn đã tạo trong tính năng Kho hàng. Tính năng này giúp bạn rút ngắn thời gian tìm kiếm sản phẩm và hỗ trợ bạn kiểm kho lần lượt theo từng kệ hàng trong kho.
1.3 Cho phép in phiếu kiểm kho
Phiếu kiểm kho khi in ra sẽ có mẫu sau:
1.4 Cho phép xuất file kết quả kiểm kho
File kết quả kiểm kho khi in ra sẽ có mẫu sau:
2. Tích hợp đơn vị vận chuyển NinjaVan
Mục đích: Nhằm hỗ trợ quý khách hàng có thêm các lựa chọn kết nối đơn vị vận chuyển để lên đơn ngoại sàn, chúng tôi bổ sung thêm liên kết đơn vị vận chuyển Ninja Van vào hệ thống.
Hướng dẫn liên kết đơn vị vận chuyển của NinjaVan
Bước 1: Bạn cần liên hệ với Ninja Van để được cung cấp Branch ID kết nối với ứng dụng Salework Kho qua mã Client ID: fe78985d7eb547878b578d86d14b80f3
Bước 2: Vào trang Cài đặt vận chuyển, tìm đến logo Ninja Van> bấm nút Thêm kết nối > điền thông tin Branch ID mà Ninja Van đã cung cấp. Sau đó click Lưu
3. Cho phép sử dụng máy quét để tìm kiếm sản phẩm
Các tính năng hỗ trợ:
- Tạo đơn ngoại sàn
- Tạo đơn đặt hàng nhà cung cấp
- Danh sách sản phẩm
- Kho hàng
- Dự báo hết hàng
4 Thay đổi giao diện tính năng Xuất nhập kho
Mục đích: Hệ thống sẽ phân chia phiếu xuất nhập kho thành 2 trạng thái: Hoàn thành và Chờ xử lý để bạn dễ dàng kiểm soát trạng thái các phiếu, cũng như điều hướng xử lý cho các phiếu ở trạng thái chờ xác nhận.
5. Phiếu xuất hàng bổ sung thêm kệ hàng có chứa sản phẩm.
Mục đích: Khi nhìn vào phiếu xuất hàng bạn sẽ biết sản phẩm bạn cần nhặt nằm ở kho nào, kệ nào qua đó hỗ trợ bạn rút ngắn thời gian khi nhặt hàng để đóng gói sản phẩm
6. Nâng cấp tính năng Danh sách sản phẩm
6.1 Cho phép tạo sản phẩm bằng file excel
Mục đích: Để hỗ trợ shop rút ngắn thời gian tạo sản phẩm, Salework kho hỗ trợ bạn tạo sản phẩm hàng loạt bằng file excel theo file mẫu sau:
Vị trí tính năng:
6.2 Loại bỏ nút Cập nhật tồn kho và Cân bằng kho từ trang Danh sách sản phẩm
Trong bản cập nhật này, hệ thống sẽ loại bỏ tính năng Cập nhật tồn kho trực tiếp từ trang danh sách sản phẩm, Shop sẽ cần phải làm đúng theo quy trình nếu muốn nhập hàng vào kho. Đối với tính năng Cân bằng kho hàng, chúng tôi đã nâng cấp bằng tính năng Kiểm kho với nhiều ưu điểm vượt trội hơn so với bản cũ.
7. Làm lại luồng tính toán phí ship khi lên đơn ngoại sàn
Với các đơn ngoại sàn với người bán là người trả phí ship, hệ thống sẽ loại bỏ phí ship ra khỏi doanh thu đơn hàng. Ngoài ra, Salework tách riêng cột Doanh thu và Tổng cod để bạn có thể biết chính xác được doanh thu mang lại từ đơn hàng bạn đã tạo
8. Phân loại đơn hàng thường với đơn hỏa tốc
Tại trang Danh sách đơn hàng, Salework Kho sẽ đánh dấu các đơn hỏa tốc để khách hàng phân biệt đơn hỏa tốc với đơn bình thường để ưu tiên xử lý trước.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, mọi ý kiến đóng góp bạn vui lòng liên hệ với Salework tại:
Hotline: 1900633841
Fanpage: https://www.facebook.com/home.salework.co
Email: salework@esbt.vn
Kênh Zalo hỗ trợ người dùng: zalo.me/1489612467111773664